# Checklist para preparar una reclamación del IBI

> Lista final para verificar inmueble, recibos, discrepancia, pruebas, expediente, fechas, responsable y alcance antes de una revisión profesional.

Fuente: [Reclamación IBI](https://reclamacionibi.vertizel.com/guias/checklist-reclamacion-ibi/)
Actualizado: 2026-08-06

Esta checklist sirve para entregar un caso comprensible a un profesional. Completarla no demuestra que exista error; demuestra que la empresa sabe qué activo, dato y documentos está poniendo a revisión.

## 1. Identidad

- [ ] Sociedad y responsable interno confirmados.
- [ ] Referencia validada en recibo y certificación.
- [ ] Activo, unidad, parcela y anexos reconciliados.
- [ ] Representación disponible si actúa un tercero.

## 2. Cuota

- [ ] Recibo completo del ejercicio.
- [ ] Valor, bases, tipo y cuota transcritos.
- [ ] Serie histórica y variaciones explicadas.
- [ ] Pagos y actos separados por año.

## 3. Señal

- [ ] Discrepancia formulada en una frase.
- [ ] Campo vigente y fuente identificados.
- [ ] Dato alternativo comparable.
- [ ] Posible relevancia sin ahorro prometido.

## 4. Prueba

- [ ] Certificación fechada.
- [ ] Planos con magnitud y escala.
- [ ] Licencias, títulos o certificados pertinentes.
- [ ] Fotografías localizadas cuando aportan.
- [ ] Evidencia contraria incluida.

## 5. Cronología

- [ ] Hecho físico o jurídico fechado.
- [ ] Declaraciones y notificaciones ordenadas.
- [ ] Acto vigente identificado.
- [ ] Plazos revisados por profesional si existe riesgo.

## 6. Encargo

- [ ] Alcance y entregables por fase.
- [ ] Equipo técnico y jurídico identificado.
- [ ] Honorarios, éxito y gastos definidos.
- [ ] Protección de datos y canal acordados.
- [ ] Hitos de aprobación y salida.

## Resumen de una página

Adjunta objetivo, señal, documentos, dudas, cuota y siguiente decisión. No incluyas contraseñas ni copies datos personales innecesarios. Mantén originales en el sistema autorizado.

## Criterio final

Si faltan identidad o acto, detén el procedimiento y acláralos. Si falta prueba, encarga solo la pieza necesaria. Si todo está completo, solicita al proveedor una recomendación que contemple también el descarte.

## Cómo debe verse el paquete terminado

Una checklist marcada no basta. El expediente tiene que permitir que otra persona localice cada afirmación sin pedir contexto oral. Usa un índice estable y códigos que aparezcan también en la nota de decisión:

| Código | Pieza | Control antes de entregar |
|---|---|---|
| ID-01 | Ficha del inmueble | Referencia, unidad y titular coinciden con el recibo |
| CU-01 | Serie de liquidaciones | Cada fila conserva ejercicio, base, tipo y cuota |
| CA-01 | Certificación catastral | PDF completo, fecha, CSV y anexos disponibles |
| EV-01 | Evidencia de contraste | Magnitud, fecha, autor y recinto identificados |
| CR-01 | Cronología | Hechos separados de actos y de pagos |
| DE-01 | Nota de decisión | Hipótesis, prueba contraria, límite y siguiente gate |

No renombres archivos solo como “plano final” o “recibo nuevo”. Un nombre como `EV-03_plano-acotado_cuerpo-B_2025-04-18.pdf` conserva función, objeto y fecha. Si hay datos personales, el índice puede describir la pieza sin multiplicar copias.

## Ensayo de entrega en quince minutos

Entrega la carpeta a una persona que no haya participado y pídele que responda: qué inmueble es, qué cambió, dónde está la prueba, qué documento podría refutarla y quién decide el siguiente gasto. No le permitas buscar en el correo ni llamar al responsable. Cada bloqueo revela una dependencia que el expediente todavía no resolvió.

Supón que el caso trata de una demolición. La ficha identifica el cuerpo; la certificación muestra que sigue constando; la cronología enlaza licencia, certificado y fotografías; la nota reconoce que falta comprobar el acto vigente y no anticipa efectos sobre cuatro recibos. El paquete está preparado para estudio aunque aún no esté preparado para presentar una petición. Esa diferencia evita convertir la organización documental en una conclusión jurídica.

Antes de compartir, ejecuta una última reducción: elimina duplicados, versiones sin autor y documentos que no responden a ninguna pregunta. Un expediente grande no es más sólido. El estándar es que cada pieza tenga una función y que cada afirmación importante tenga una pieza.

Cuando falten varias piezas, no rellenes la checklist con suposiciones: aplica primero el itinerario para [reconstruir una reclamación sin documentación](/guias/reclamar-ibi-sin-documentacion/) y registra cada ausencia como límite.

## Fuentes citadas

- [Texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales](https://www.boe.es/eli/es/rdlg/2004/03/05/2)
- [Texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2004-4163)
- [Ley General Tributaria, texto consolidado](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-23186&tn=1)
- [Sede del Catastro: procedimientos y trámites](https://www.catastro.hacienda.gob.es/es-ES/procedimientos_tramites.html)

## Lecturas relacionadas

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