Qué comprobar
Hueco documental
Dato → documento → contraste → conclusión prudente.
Para documentarla: antes de argumentar se adquiere la prueba que puede confirmar o descartar la hipótesis. El punto de partida es Merece la pena reclamar el IBI. Revisa además Pregunta técnica y Economía del caso. La comprobación de «Anatomía funcional del activo» se desarrolla en Guía principal.
Sin documentación puede hacerse una orientación inicial, pero no afirmar que existe un error ni calcular una devolución. La primera fase consiste en reconstruir un expediente mínimo de forma legítima y segura.
Empieza con dos identificadores
Necesitas activo y referencia catastral correcta. Localízala en recibo, escritura o consulta oficial y valida la unidad. Si ni siquiera puedes confirmar la referencia, detén cualquier estimación.
Recupera el recibo completo
El cargo bancario acredita pago, pero no muestra valor, bases, tipo o referencia con suficiente detalle. Solicita liquidación o recibo al órgano gestor y reúne varios ejercicios si la duda es una subida.
Obtén la fotografía catastral
El titular o representante puede acceder a servicios y certificaciones oficiales. No entregue credenciales a un proveedor. Guarda el documento con fecha y compáralo con el activo.
Busca la prueba donde nace
- superficie: planos y mediciones;
- obra: licencia, proyecto y final;
- demolición: cadena anterior/posterior;
- titularidad: título e información adecuada;
- uso: planos, actividad y realidad física;
- fecha: archivos históricos y certificado técnico.
No recopiles todo si la señal afecta a un único campo.
Cuando los archivos se perdieron
Consulta archivo municipal, técnicos anteriores, propiedad, facility, aseguradora o fuentes históricas según proceda. Documenta búsquedas. Un informe puede reconstruir, pero debe explicar método y limitaciones.
Paquete de salida
Crea índice, cronología y resumen. Marca lo disponible, solicitado e inexistente. Esa honestidad permite al profesional presupuestar sin descubrir después que faltaba la prueba esencial.
Qué no hacer
No subas recibos, escrituras o referencias a calculadoras abiertas. No rellenes fechas desde memoria como si estuvieran probadas. No firmes un encargo amplio solo para que el proveedor ordene archivos sin alcance.
La decisión inicial puede ser “aún no”. Completar la documentación transforma esa espera en un plan, no en abandono.
Mapa de recuperación documental
La ausencia de una carpeta interna no significa que todos los hechos sean irrecuperables. Significa que debes buscar cada pieza en la fuente que pudo crearla y registrar qué encontraste, no rellenar huecos desde memoria.
| Dato que falta | Primera fuente | Fuente de contraste | Resultado mínimo |
|---|---|---|---|
| Referencia y cuota | Órgano gestor del IBI | Certificación catastral | Recibo asociado a una unidad inequívoca |
| Descripción vigente | Sede o certificación oficial | Planos y visita | Campos y fecha de la fotografía administrativa |
| Obra o demolición | Archivo municipal y proyecto | Certificado, fotografías fechadas | Cronología sin saltos inventados |
| Superficie por recinto | Plano acotado existente | Medición técnica | Magnitudes nombradas y comparables |
| Actos anteriores | Expediente y notificaciones | Registro interno de entrada | Secuencia de acto, recepción y respuesta |
Cada solicitud debe quedar en el índice con fecha, canal y estado. “Pedido al archivo municipal el 12 de septiembre; pendiente” es información. “No existe licencia” no lo es hasta que la búsqueda y su alcance estén acreditados.
Ejemplo: una nave recibida por adquisición
El comprador solo conserva la escritura, un cargo bancario y un plano comercial sin escala. La ruta prudente no empieza midiendo toda la nave. Primero obtiene el recibo completo y confirma que la referencia corresponde a la unidad adquirida. Después descarga o solicita la certificación y crea un inventario de cuerpos. Al compararlo con el plano aparecen dos preguntas distintas: un altillo sin fecha y una campa que el documento comercial trataba como superficie construida.
Ahora sí puede dividir el trabajo. El altillo exige antecedentes de obra y quizá una visita; la campa exige aclarar qué magnitud se copió en cada documento. Si la primera comparación hubiese sido “metros de escritura contra metros de Catastro”, las dos cuestiones habrían quedado mezcladas en una cifra aparentemente contundente.
El paquete para el especialista debe mostrar también los vacíos. La checklist de preparación sirve para distinguir lo obtenido, lo solicitado y lo que requiere producir nueva prueba. Así el encargo técnico responde a una pregunta delimitada y no a “buscar algo reclamable”.
Evidencia
Fuentes consultadas
H-10 · Herramienta vinculada
Matriz de decisión para una revisión del IBI
Una recomendación operativa, sus motivos y los huecos que impiden adoptar una decisión más profunda.
Revisión profesional
¿Ya tienes el recibo y una señal concreta?
Nuestros expertos pueden estudiar el caso sin que esta guía anticipe el resultado.