Qué comprobar
Preparación para transmisión
Dato → documento → contraste → conclusión prudente.
Antes de decidir: el tratamiento del error se coordina con tiempos de operación y asignación de riesgo. La explicación general está en Universo auditable. Revisa además Responsabilidad y repercusión y Due diligence catastral inmobiliaria. Cuando el problema alcanza «Anatomía funcional del activo», revisa Heterogeneidad de cartera.
Vender un inmueble con una discrepancia catastral exige describirla con precisión y revelar su estado. Ocultarla aumenta riesgo; presentarla como ahorro futuro garantizado traslada al comprador una expectativa que nadie controla.
Tres estados que no deben mezclarse
Señal: existe una diferencia aparente, todavía no validada.
Discrepancia documentada: un informe o conjunto probatorio sostiene otro dato.
Procedimiento abierto: existe número, escrito y estado verificable.
El dossier debe usar la etiqueta correcta.
Prepara una ficha neutral
Incluye referencia, campo afectado, dato vigente, realidad sostenida, documentos, fecha y posible interacción con recibos. Añade limitaciones. Evita titular el archivo “ahorro de IBI”.
Decidir si actuar antes de vender
Compara tiempo disponible, materialidad, fuerza de prueba y riesgo de retrasar la operación. Una corrección sencilla puede aportar claridad; un procedimiento complejo puede quedar como obligación de cooperación. La decisión es comercial y jurídica, no solo técnica.
Handover del expediente
Entrega certificaciones, recibos, informes, escritos, justificantes y comunicaciones exactas. Define quién conserva originales y quién responderá requerimientos. Si el vendedor seguirá colaborando, documenta alcance y duración.
Precio y contingencia
No descuentes o capitalices una devolución hipotética como si fuera efectivo. Utiliza escenarios con supuestos y asesoramiento. Los efectos pueden ser al alza, a la baja o neutros.
Protección de datos
Anonimiza información personal no necesaria y limita acceso al data room. La referencia y los títulos no deben circular en materiales comerciales abiertos.
Después de firmar
Actualiza titularidad, contactos y domiciliaciones. Informa al profesional del cambio y valida representación. Un escrito presentado por la sociedad anterior puede requerir coordinación.
Mensaje correcto al comprador
“Este es el dato actual; ésta es la diferencia; éstos son los documentos; éste es el estado; no garantizamos resultado”. Esa frase es más defendible que prometer un menor IBI y permite asignar el riesgo de forma consciente.
Calendario de divulgación y cooperación
Ordena la discrepancia según los hitos de la operación. Antes de ofertas vinculantes puede bastar una ficha anonimizada; durante la due diligence se habilitan los documentos necesarios; antes de firmar se fija el estado exacto; al cerrar se entregan originales, poderes y responsables. Cada actualización debe conservar fecha para evitar que una versión antigua circule como vigente.
| Hito | Información mínima | Decisión pendiente |
|---|---|---|
| Apertura del data room | Dato vigente, naturaleza de la señal y límites | Qué acceso adicional necesita el comprador |
| Confirmación técnica | Informe, planos y evidencia contraria | Si actuar antes o después del cierre |
| Firma | Procedimiento, costes y cooperación acordada | Quién controla notificaciones y estrategia |
| Cierre | Índice final y contactos | Representación, pagos y handover operativo |
Ejemplo: diferencia conocida, procedimiento no iniciado
El vendedor dispone de un plano acotado que no coincide con la certificación, pero no ha reconstruido la fecha de una ampliación. Presentar el caso como “300 m² de exceso” sería incompleto: puede haber magnitudes distintas y la cronología sigue abierta. La ficha correcta identifica qué superficies compara, adjunta el plano, declara la fecha pendiente y explica que no existe procedimiento presentado.
El comprador puede entonces valorar el coste de aclaración sin capitalizar una devolución. Si decide asumir el estudio, el contrato podrá exigir acceso a técnicos anteriores o cooperación documental; si el vendedor lo inicia, deberán definirse representación y continuidad. La revisión previa a comprar ayuda a integrar esta pieza en el perímetro general y no tratarla como una promesa aislada.
Después del cierre, cambia la cabecera del expediente: nueva propiedad, interlocutor, canal de notificaciones y criterio de reparto según los acuerdos. El archivo histórico no se reescribe; se añade el hito de transmisión.
Evidencia
Fuentes consultadas
H-07 · Herramienta vinculada
Priorizador de cartera inmobiliaria
Una cola de revisión explicable y exportable sin direcciones, referencias ni nombres de titular.
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